FAQ - Kulturkonferenz Ruhr 2021

An dieser Stelle haben wir für Ihre Planung und Orientierung alle denkbaren Fragen rund um die Kulturkonferenz Ruhr am 23. September 2021 zusammengestellt - darüber hinaus stehen wir Ihnen natürlich gern telefonisch (s. Service-Hotline) mit Auskünften zur Verfügung.
 

Wann und wo findet die 9. KULTURKONFERENZ Ruhr statt?
Die Veranstaltung findet am 23. September 2021 im Kulturzentrum Herne statt. Neben der Konferenz zum Thema „Zukunft der Zentren“ ist es möglich sich für einen von 5 Workshops anzumelden, die ab 14.00 Uhr in einer fußläufig zu erreichenden Location stattfinden. Des Weiteren ist am Abend ab 19.30 Uhr eine Lesung im Kulturzentrum geplant, zu der man sich ebenfalls vorab anmelden kann.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit am Veranstaltungstag ab 10.00 Uhr online via Live Stream an der Veranstaltung teilzunehmen. Bitte melden Sie sich dafür unter kulturkonfrenz@rvr.ruhr bei uns an. Wir lassen Ihnen alle benötigten Informationen und Zugangsdaten bis zum 20. September 2021 per E-Mail zukommen.
 

Ist es möglich, dass ich nur an den Workshops und/oder der Lesung teilnehme?
Die Konferenz ist als Tagesveranstaltung geplant. Auf Anfrage an kulturkonferenz@rvr.ruhr prüfen wir individuell, ob eine Teilnahme an einzelnen Workshops, bzw. der Tagung möglich ist.

Welche Systemvoraussetzungen benötige ich, um am Onlinestream teilzunehmen?
Sie benötigen ein Internetfähiges Endgerät (Computer, Notebook, Tablet oder Smartphone), dessen Internetzugang über eine Bandbreite von mindestens 2 Mbit/s im Download verfügen sollte.

Außerdem wird ein aktueller Browser (z.B. Chrome, Safari, Edge usw.) mit HTML5 und Javascipt Unterstützung benötigt.

Die Audioausgabe erfolgt über Lautsprecher am Gerät oder angeschlossene Kopfhörer bzw. Soundbars.

Achtung für Empfang auf mobilen Geräten: wenn Sie nur über ein limitiertes Datenvolumen verfügen, kann dieses schnell aufgebraucht sein. Verbinden Sie sich am besten mit einem WLAN oder LAN Anschluss.
 

Ich bin am 23.September 2021 verhindert. Steht der Live Stream auch nach der eigentlichen Veranstaltung zur Verfügung?
Der Live Stream steht nur am Tag der Veranstaltung online zur Verfügung.
 

Können Tickets für die Veranstaltung käuflich erworben werden?
Es handelt sich um eine öffentliche Veranstaltung. Plätze für die Veranstaltung können kostenfrei unter kulturkonferenz@rvr.ruhr bis zum 20. September 2021 reserviert werden. Die Plätze für die Veranstaltung im Kulturzentrum Herne – sowie für alle Workshops – sind begrenzt, so dass wir uns vorbehalten die Gästeliste auch vor Ablauf der Rückmeldefrist zu schließen.
 

Ich habe eine Einladung erhalten. Wie melde ich mich für die Veranstaltung an?
In Ihrer Einladung finden Sie einen Anmeldelink zur Veranstaltung. Hier werden Sie gebeten Ihre personenbezogenen Daten einzugeben. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine automatische Anmeldebestätigung.
 

Wofür müssen die personenbezogenen Daten angegeben werden?
Aufgrund der aktuellen Corona-Schutz-Verordnung sind wir verpflichtet personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Telefonnummer zur Kontaktnachverfolgung DSGVO-konform zu speichern. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Frist von 28 Tagen unwiderruflich gelöscht.

Bis wann kann ich mich für die Veranstaltung an- oder abmelden?
Rückmeldeschluss ist der 20. September 2021.

Ich habe vergessen, mich vor Rückmeldeschluss anzumelden. Kann ich trotzdem kommen?
Eine Anmeldung ist ab dem 21. September 2021 nicht mehr möglich. Sie können sich aber weiterhin unter kulturkonferenz@rvr.ruhr für den Live Stream anmelden.

Ich kann leider nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Muss ich dafür absagen?
Sagen sie bitte über den Link in Ihrer Einladung oder unter kulturkonferenz@rvr.ruhr ab. Da es nur eine begrenzte Platzkapazität gibt, ist uns diese Nachricht sehr wichtig, denn Platzkontingente können dann wieder frei gegeben werden. Wir melden Sie bei Bedarf gerne zur Teilnahme für den Live Stream an.

Ich habe abgesagt, möchte nun aber doch kommen. Kann ich meine Anmeldung noch einmal anpassen?
Bis zum Rückmeldeschluss am 20. September 2021 können Sie bereits getätigte Zu- oder Absagen jederzeit ändern. Sofern das Platzkontingent zwischenzeitlich ausgeschöpft ist, ist eine Anmeldung leider nicht mehr möglich.
 

Ich bin verhindert, kann ich mein Ticket übertragen?
Aufgrund der geltenden Hygienemaßnahmen und der damit verbundenen Kontaktnachverfolgung, sind die Tickets leider nicht übertragbar. Bitte sagen sie über den Link in Ihrer Einladung oder unter kulturkonferenz@rvr.ruhr ab.
 

Kann ich eine Begleitperson mitbringen?
Die Anmeldung gilt nur für Sie allein. Interessierte Gäste können sich gern eigenständig unter kulturkonferenz@rvr.ruhr zur Veranstaltung anmelden.

Für welches Alter ist die Kulturkonferenz geeignet?
Die Kultur Konferenz richtet sich an Personen ab 16 Jahren.

Was passiert nach der Veranstaltung mit meinen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden 28 Tage nach der Veranstaltung unwiderruflich gelöscht.

Was benötige ich vor Ort, um mich zu akkreditieren?
Bitte bringen Sie unbedingt Ihren Personalausweis zur Identifikation mit. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit das mit der Anmeldung versandte Onlineticket mit QR-Code für eine schnellere Akkreditierung mitzubringen.

Zur Teilnahme an der Veranstaltung benötigen Sie einen der folgenden Nachweise:

• tagesaktueller Negativ-Test (Antigen, nicht älter als 24 Stunden)
• vollständige Schutzimpfung (14 Tage nach Zweitimpfung)
• Genesung (mindestens 26 Tage, maximal 6 Monate).
   

Ohne Personalausweis und Nachweis kann es für Sie zur Veranstaltung leider keinen Zutritt geben. Auch das Tragen einer medizinischen Mund-Nase-Bedeckung ist verpflichtend um an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Maske muss in allen Innenräumen getragen werden, auch auf dem Sitzplatz. Die Maske darf nur zum kurzzeitigen Verzehr abgenommen werden.
 

Wo kann ich mich akkreditieren?
Am Veranstaltungstag können sich Gäste ab 09.00 Uhr an den Gästecountern im Kulturzentrum Herne unter Vorlage des Personalausweises und einem der folgenden Nachweise akkreditieren: tagesaktueller Negativ-Test (Antigen, nicht älter als 24 Stunden), vollständige Schutzimpfung (14 Tage nach Zweitimpfung) oder Genesung (mindestens 26 Tage, maximal 6 Monate). Wir bitten alle Gäste frühzeitig einzutreffen.
 

Welche Corona-Schutzmaßnahmen gelten vor Ort?
Zum Schutz unserer Gäste und Mitarbeiter vor einer weiteren Ausbreitung des Corona-Virus sind wir verpflichtet, die folgenden Infektionsschutzgrundsätze und Hygieneregeln einzuhalten:

Die Teilnahme an der Veranstaltung kann nur mit einem der folgenden Nachweise erfolgen:

• tagesaktueller Negativ-Test (Antigen, nicht älter als 24 Stunden)
• vollständige Schutzimpfung (14 Tage nach Zweitimpfung)
• Genesung (mindestens 26 Tage, maximal 6 Monate)

Das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung ist verpflichtend, auch auf dem Sitzplatz. Die Maske darf nur zum kurzzeitigen Verzehr abgenommen werden. Der Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen ist einzuhalten. Personen mit unspezifischen Allgemeinsymptomen, respiratorischen Symptomen jeglicher Schwere sowie Personen, die innerhalb der letzten 14 Tagen in Kontakt zu einer mit SARS-CoV-2 infizierten Person stehen oder standen, ist der Zutritt zur Veranstaltung nicht gestattet.
 

Ich verspäte mich – kann ich auch nach Beginn der Konferenz kommen?
Sollten Sie sich verspäten, werden Sie zu einem im Programmablauf geeigneten Zeitpunkt in den Veranstaltungssaal eingelassen.
 

Wie lange dauert die Veranstaltung?

10.00 Uhr        Start des Konferenzprogramms
13.00 Uhr        Mittagspause
14.00 Uhr        Panel und Workshops
16.00 Uhr        Pause
16.30 Uhr        Abschluss
18.00 Uhr        offizielles Ende der Veranstaltung
19.30 Uhr        Lesung (Literaturhaus Herne / Alte Druckerei)
21.00 Uhr        Ende der Lesung
 

Gibt es eine Garderobe?
Ja, es gibt eine kostenfreie Garderobe. Wir bitten Sie, auf größere Taschen zu verzichten.

Gibt es feste Sitzplätze oder freie Platzwahl?
Aufgrund der aktuellen Corona-Schutzverordnung und der damit verbundenen Sitzplatznachverfolgung erhalten Sie mit Akkreditierung einen fest zugewiesenen Sitzplatz. Beachten Sie bitte, dass wir aufgrund der vorherrschenden Abstandsregelungen Einzelplätze im Schachbrettmuster vergeben.

Muss ich auf meinem Sitzplatz eine Maske tragen?
Auf Ihrem zugewiesenen Sitzplatz muss die Maske getragen werden.
 

In welcher Sprache findet die Kulturkonferenz statt? Gibt es einen Dolmetscherservice?
Die Kultur Konferenz findet in deutscher und englischer Sprache statt. Eine Simultanübersetzung Deutsch – Englisch / Englisch – Deutsch wird von 10:00 – 16:00 Uhr angeboten. Sollten Sie zusätzlichen Bedarf haben, melden Sie sich gerne unter kulturkonferenz@rvr.ruhr.
 

Wie gelange ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Kulturzentrum?
https://www.kulturzentrum-herne.de/besuchende/ankommen/anfahrtparken/

Wie erreiche ich das Kulturzentrum mit dem PKW?
https://www.kulturzentrum-herne.de/besuchende/ankommen/anfahrtparken/

Kann ich am Kulturzentrum parken?
Unterhalb des Kulturzentrums Herne gibt es eine Tiefgarage. Es gibt kostenpflichtige Parkplätze zentral auf dem Berliner Platz vor dem Kulturzentrum, sowie auf dem Friedrich-Ebert-Platz vor dem Rathaus Herne. Zusätzlich liegt das Parkhaus am Kino (Kirchhofstraße 5-7, 44623 Herne) zentral und fußläufig zum Kulturzentrum.

Ist die Location barrierefrei?
Alle Bereiche des Gebäudes mit Publikumsverkehr sind barrierefrei und behindertengerecht angelegt. Zusätzlich ist der Saal schwerhörigengerecht angelegt.

Sollten Sie einen Sitzplatz für einen Rollstuhl oder einen schwerhörigengerechten Sitzplatz benötigen, so melden Sie sich bitte per Email unter kulturkonferenz@rvr.ruhr. Lassen Sie uns auch wissen, welchen Workshop Sie besuchen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Workshops an verschieden Orten in der Innenstadt von Herne stattfinden werden. Wir beraten und unterstützen Sie gerne individuell.

Was muss ich machen, wenn ich etwas im Kulturzentrum vergessen habe?
Bitte melden Sie sich unter: kulturkonferenz@rvr.ruhr oder nutzen Sie unsere Hotline: 032-221 80 99 43, welche werktags von 10.00 – 16.00Uhr bis einschließlich 24. September 2021 geschaltet ist (Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters). Wir helfen Ihnen gerne verlorene Gegenstände wieder zu finden.

Wen kann ich bei Fragen erreichen?
Ab dem 23. August 2021 erreichen Sie die Service-Hotline werktags von 10.00 bis 16.00 Uhr, am Veranstaltungstag, den 23. September 2021 von 09.00 bis 18.00 Uhr unter 032-221 80 99 43. (Kosten pro Anruf entsprechend der geltenden Preise Ihres Anbieters).

Alternativ können Sie auch eine E-Mail schreiben an: kulturkonferenz@rvr.ruhr
In der Regel beantworten wir Ihre Anfrage innerhalb von drei Tagen, am Veranstaltungstag selbst innerhalb von 30 Minuten.
 

Darf ich Fotos oder Videoaufnahmen machen?
Gern können Sie Bilder und kurze Sequenzen der Konferenz filmen. Ein Mitfilmen von ganzen Vorträgen/ Workshops ist leider nicht gestattet. Beachten Sie dabei bitte die gesetzlichen Regelungen (insbesondere Urheberrechte und das Recht am eigenen Bild).
 

Werden Fotos oder Videoaufnahmen vom Veranstalter gemacht?
Neben zahlreichen Pressevertretern, die vor Ort sein werden, wird der Veranstalter einen Fotografen und ein Videoteam bereitstellen, die die Veranstaltung dokumentieren. Mit Zusage zur Veranstaltung willigen Sie ein, dass diese Aufnahmen vom Veranstalter zu Dokumentations- und Werbezwecken verwendet werden dürfen.

Gibt es einen Raucherbereich?
Das Rauchen ist in allen Innenräumen der Konferenz untersagt.

Darf ich Speisen und Getränke mit den Saal nehmen?
Das Mitnehmen von Speisen und Getränken in den Veranstaltungssaal ist untersagt.
 

Darf ich mein Mobiltelefon im Saal benutzen?
Wir möchten alle Gäste bitten, Mobiltelefone lautlos zu stellen, bevor das Programm der Konferenz beginnt.